一、崗位職責(zé):
1負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)工作;如:招聘、考勤、入離職手續(xù)、員工檔案管理。
2、負(fù)責(zé)日常辦公物品的采購(gòu)發(fā)放,固定資產(chǎn)的年度統(tǒng)計(jì),工作服的發(fā)放回收。
3、負(fù)責(zé)日常會(huì)議管理、各類(lèi)通知的書(shū)寫(xiě);
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目上文件的管理、借閱、歸還、整理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司的政府補(bǔ)貼項(xiàng)目申報(bào)。
6、與當(dāng)?shù)卣畣挝徊块T(mén)對(duì)接各項(xiàng)事宜。例如:外來(lái)人員報(bào)備、配合消防安全檢查整改、復(fù)工復(fù)產(chǎn)資料提交
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政:
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目上的辦公用品物資采購(gòu),入庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬制作,每月固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
2、對(duì)物業(yè)資料、業(yè)主資料進(jìn)行立卷歸檔、移交、查閱管理。
3、撰寫(xiě)各類(lèi)公告、通知,及時(shí)在工作群發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目每日晨會(huì),月度會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要整理,月度工作簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)布。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目上印章管理,做到蓋一記一,每月匯總整理電子檔抄送給總部行政備份。
6、內(nèi)部員工差旅費(fèi)、員工生日、團(tuán)建費(fèi)用等行政費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)。
人事:
1、負(fù)責(zé)招聘以及員工入離職、調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理。
2、社保的繳納以及臺(tái)賬制作。
3、制作考勤表、工資表。
4、北森系統(tǒng)上管理員工的勞動(dòng)合同。